خدمات سما سدید | کنترل پروژه
بسیاری از سازمانها علیرغم تلاش بسیار، در پروژههای کلانشان به اهداف اصلی خود نمیرسند. دلیل چنین رخدادی معمولاً مواردی مانند خوشبینی بیشازحد، خطاهای تخمین دستی، دادههای ناکافی و موارد مشابه است. علاوهبر اینها، وقتی صحبت از سرمایۀ پروژههای کلان میشود، ۹۸٪ پروژهها با هزینه زیاد یا تأخیر مواجه میشوند. بهطور متوسط، افزایش هزینهها ۸۰٪ مقدار اصلی تخمین زده میشود و جدول زمانی اغلب ۲۰ ماه یا بیشتر به تأخیر میافتد. با این اوصاف، یک پروژه پرهزینه و دیرهنگام چه تفاوتی با پروژهای دارد که به موقع و در محدوده بودجه تحویل داده میشود؟ حلقۀ گمشدۀ زنجیرۀ تولید چیست؟
در بسیاری از موارد، پاسخ این سؤال «کنترل پروژه» یا PMO (Project Management Office) است. در این فرایند، گروهی از متخصصان استانداردهای خاص پروژه را تعیین میکنند و مطمئن میشوند که برای رسیدن به این استانداردها، مسیر درستی طی شود. مجموعه سماسدید توانسته با ارائه خدماتی در این راستا، نقش مؤثری در اجرای پروژهها با کمک تیم کنترل پروژه داشته باشد. بخشی از این خدمات به شرح زیر است:
• بهرهگیری از سیستم مدیریت پروژه P3.express اروپا در جهت تطبیق حداکثری با بهروزترین متدولوژی روز دنیا
• پیروی و اتکا به اصول جهانی مدیریت پروژه (NUPP) در جهت کسب بهترین نتیجه ممکن در پروژهها
• تسهیل کار گروهی با بهرهگیری از سامانه بر خط پایش و مدیریت پروژه منطبق بر ارتباطات مؤثر بین ذینفعان
• مدیریت ریسکها و چالشها با رویکرد فعال و پیشگیرانه و برنامهریزی برای پاسخ به انحرافهای عملکردی احتمالی
• ارزیابی و ارائه گزارش عملکرد پروژه در مقایسه با اهداف کلان تعیینشده (زمان و هزینه) متناسب با جایگاه ذینفعان
• ثبت درسهای آموختهشده و برنامهریزی جهت بهبود با ارزیابی منافع و رضایتسنجی از ذینفعان پروژه
